Come diminuire gli errori nella gestione delle risorse umane ed evitare multe e problemi
Le attività legate alla gestione delle risorse umane sono attività in continuo aggiornamento che necessitano di un lavoro costante e di esperienza, per non commettere grossi errori in termini di compliance aziendale.
Parliamo di attività come:
- Pianificazione della formazione dei dipendenti
- Pianificazione delle politiche retributive
- Valutazione delle performance delle risorse
- Risoluzione dei conflitti
- Monitoraggio dei costi del personale
Queste attività, non sono il vostro Core Business Aziendale: la vostra azienda non può permettersi di svolgerle con continuità e in modo strutturato.
Il modo migliore per evitare gli errori è l’esternalizzazione della gestione delle risorse umane, e quindi di questi aspetti in grado di determinare risparmi in termini di tempo e di costi, rispetto all’impiego di personale HR interno dedicato.
La vostra azienda potrà in questo modo focalizzarsi su quello che sa fare meglio e che fa ogni giorno, tralasciando queste attività complesse che, nel caso di errori, possono determinare problematiche legali, multe e sanzioni legate alla compliance aziendale .
Questo concetto implica l’implementazione di politiche, procedure e misure interne per garantire l’adeguamento alle leggi, ai regolamenti e alle normative al fine di mitigare i rischi associati a potenziali violazioni.
Le leggi cambiano continuamente, e quindi la soluzione meno dispendiosa è esternalizzare la gestione delle risorse umane affidandovi a un partner specializzato proprio nell’Outsourcing dell’HR , come Boosten Studio.
Quali servizi HR possono essere esternalizzati?
Gestione:
- Relazioni industriali: La gestione delle relazioni tra l’azienda e i rappresentanti dei lavoratori, sindacati e organizzazioni sindacali.
- Relazioni Istituzionali ed affari generali: La gestione delle relazioni con le istituzioni pubbliche e la gestione degli affari generali dell’azienda.
- Compliance: L’adeguamento dell’azienda alle leggi, ai regolamenti e alle normative applicabili per garantire il rispetto delle disposizioni legali.
- Assistenza nella gestione ordinaria dei rapporti di lavoro: supporto e consulenza nell’amministrazione e nella gestione quotidiana delle relazioni di lavoro tra l’azienda e i dipendenti.
Organizzazione:
- Compensation e benefits: La pianificazione e la gestione dei sistemi di retribuzione e dei benefici offerti ai dipendenti.
- Job Grading: Il processo di classificazione e valutazione dei diversi livelli e responsabilità dei ruoli all’interno dell’organizzazione.
- Job Description: La descrizione dettagliata dei compiti, delle responsabilità e delle competenze richieste per una determinata posizione lavorativa.
- Analisi ruoli e mansioni: L’analisi sistematica dei requisiti e delle attività associate a ciascun ruolo lavorativo all’interno dell’organizzazione.
- Organigramma e mansionario: La rappresentazione grafica della struttura organizzativa dell’azienda e delle responsabilità assegnate a ciascun ruolo.
Sviluppo:
- Gestione, analisi e processi di valutazione (KPI per misurazione performance): La gestione e l’analisi dei processi di valutazione delle performance dei dipendenti, includendo l’uso di indicatori chiave di performance (KPI) per misurare i risultati.
- Analisi e riallineamento competenze: L’analisi delle competenze necessarie per le diverse posizioni lavorative e l’adeguamento delle competenze dei dipendenti in base alle esigenze dell’organizzazione.
- Analisi organizzative di Direzione/Divisione: L’analisi dell’organizzazione, delle strutture e dei processi di una direzione o divisione specifica all’interno dell’azienda.
- Supporto nelle attività di ricerca e selezione del personale: Assistenza e supporto nelle attività di reclutamento, selezione e assunzione di nuovi dipendenti.
Formazione:
- Rilevazione analisi e fabbisogni presenti e futuri: L’identificazione, l’analisi e la valutazione delle esigenze di formazione attuali e future dell’azienda e dei dipendenti.
- Interventi per la pianificazione della formazione finanziata: La pianificazione e l’implementazione di interventi formativi finanziati per sviluppare le competenze e le conoscenze dei dipendenti.
- Assistenza tecnica e monitoraggio pratiche aziendali: supporto tecnico e monitoraggio dell’adeguatezza in termini di formazione e sviluppo.
- Interventi di aggiornamento per Dirigenti: Attività di formazione e aggiornamento rivolte ai dirigenti aziendali per sviluppare le loro competenze manageriali.
- Convenzioni collettive ed aziendali per Tirocini Formativi: Accordi e regolamenti relativi ai tirocini formativi stipulati tra l’azienda e le organizzazioni sindacali o enti competenti.